お仕事内容について教えてください
総務課の仕事は、経理事務や庶務、労務全般など地味な仕事も多いですが、
毎日の積み重ねが会社の決算書に繋がるという達成感や、人の喜びを自分のこと として捉えることができる人にとっては非常にやりがいがある仕事だと思います。
直接売上に直結する職務ではありませんが、バックオフィス業務をしっかりとおこなうことで、
社員より感謝されたり、頼りにされたりすることに嬉しさを感じています。
また、社内のいろいろな仕事を行う部署なので、自然と知識が身につきます。
経理、人事、労務、法務とかなり広範囲なので、他の部では決して得られない広範囲にわたる知識を得ることができます。
■経理事務
・出納業務
主に会社のお金を管理したり、入出金の流れを記録したりする仕事です。
日次業務として、その日ごとの現金や預金の動き、残高の確認などを行います。
社員が消耗品の購入費用や出張費などを建て替えた場合の対応などもおこないます。
月次業務として行う仕事は、買掛金の支払いや売掛金の回収などが中心です。
買掛金は毎月1回支払いをおこない、売掛金は取引先からの入金確認をし未回収の取引先への督促などもおこないます。
未収入金や未払金、前払金などが発生した場合には、その管理も行います。
・記帳業務
お金の流れを企業間取引のルールに従って記録するために、起票し、現金出納帳や総勘定元帳などの帳簿類を作成します。
年次業務としては、決算業務や年末調整などがあります。
1年間に1回だけの業務ですが業務量が多く、専門性が高い仕事です。
・請求書発行業務
取引先の締め日毎で月3回、請求書の作成、発行を行っています。
■労務関係全般
・勤怠管理
正しい給与計算の為に勤怠管理システムを利用し、始業から終業までの時刻、時間外労働、有給休暇取得の状況などを日々チェックしています。
・給与計算
賃金を計算する仕事になります。給与額は毎月変動し、また、給与からも所得税、住民税を天引きする必要があり非常に複雑な仕事になります。
・社会保険料の手続き
健康保険、厚生年金、雇用保険など従業員の保険に関する手続きをおこないます。また、ハローワーク、日本年金事務所への書類の提出などもおこないます。
・職場つみたてNISA手続き
福利厚生の一環で導入している、職場つみたてNISAの加入、解約などの手続きをおこなっています。
■庶務業務
・備品・消耗品管理
・郵便物受取
・お中元・お歳暮
・年賀状
・車両管理
・健康診断病院選定〜実施
・祝電・弔電手配
日常的な業務として行う庶務は、どの部署が担当か決まっていない業務を指します。
消耗品等は、定期的に残量をチェックしたり、他部署・社員からの注文を受けたりして、なくなってしまう前に発注を行っています。
郵便物の受け取り、来客対応、お中元・お歳暮の送付などをも担当しています
入社理由を教えて下さい
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前職より正本社長と面識があり、会社見学にお邪魔した際に、社内の方から大きな声で挨拶をしていただき、元気で勢いのある賑やかな会社だなと感じました。
その後、ご縁あって入社させていただきました。
入社後はかねてより興味があった会計・労務の業務に携わる総務課で日々、勉強させていただいております。
これからどんな人と働きたいですか？
総務課では、多様な仕事を並行しておこなえ、人をサポートするのが好きな人に向いていると思います。
また、社外の人と接することも多い為、相手と気持ちよくコミュニケーションを取れるスキルや社交性がある方だと嬉しいです。
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